سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir | خدمات سامانه ای ار شرکت
سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir یکی از ابزارهای مهم و کاربردی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راهاندازی شده است. این سامانه به منظور تسهیل فرآیندهای مربوط به ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ایجاد شده و خدمات متعددی را به صورت غیرحضوری و الکترونیکی ارائه میدهد. در این مقاله به معرفی این سامانه، امکانات آن و نحوه استفاده از خدمات آن پرداخته میشود.
امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها
سامانه جامع ثبت شرکتها امکانات گستردهای را برای کاربران خود فراهم کرده است که مهمترین آنها عبارتند از:
-
- ثبت تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی
متقاضیان میتوانند به صورت غیرحضوری درخواست ثبت شرکت یا موسسه غیرتجاری خود را از طریق سامانه ثبت کنند. این فرآیند شامل تکمیل اظهارنامه، ارسال مدارک و نهایتاً دریافت آگهی تاسیس در روزنامه رسمی است. - ثبت تغییرات شرکتها
تغییرات در ساختار شرکتها مانند تغییر اعضای هیئت مدیره، بازرسان، تغییر آدرس و سایر تغییرات مهم شرکت نیز از طریق این سامانه انجام میشود. - پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
شرکتها و موسسات برای انجام امور مالیاتی و حسابداری نیاز به دفاتر قانونی دارند. پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها امکانپذیر است. - ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری
شرکتهای تجاری باید دفاتر ثبت تجاری داشته باشند و اظهارنامههای مربوط به این دفاتر نیز از طریق سامانه ثبت میشود. - درخواست کد فراگیر
کد فراگیر برای اشخاص حقوقی خارجی که در ایران فعالیت میکنند مورد نیاز است. این درخواست نیز از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها انجام میشود. - ثبت اینترنتی انصراف از درخواست
در صورتی که متقاضیان بخواهند از درخواستهای خود انصراف دهند، این امکان به صورت اینترنتی در سامانه فراهم شده است.
- ثبت تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی
مزایای استفاده از سامانه جامع ثبت شرکتها
-
- صرفهجویی در زمان و هزینه
پیش از راهاندازی این سامانه، متقاضیان باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه میکردند که این کار زمانبر و هزینهبر بود. با استفاده از سامانه جامع ثبت شرکتها، تمامی مراحل به صورت آنلاین و غیرحضوری انجام میشود. - کاهش تجمع در ادارات ثبت شرکتها
انجام غیرحضوری فرآیندهای ثبت شرکت و موسسات، باعث کاهش تجمع افراد در ادارات ثبت و تسریع در انجام امور میشود. - شفافیت و پیگیری آسان
متقاضیان میتوانند به راحتی تمامی مراحل ثبت شرکت یا تغییرات را از طریق سامانه پیگیری کنند و از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
- صرفهجویی در زمان و هزینه
نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها
برای ثبت شرکت یا موسسه غیرتجاری در سامانه جامع ثبت شرکتها، مراحل زیر را باید طی کنید و همچنین در همواره به یاد داشته باشید در هر مرحله نیاز به مشاوره یا راهنمایی داشتید میتوانید با تیم شاهکار در تماس باشید تا با خیال راحت روند ثبت شرکت شما صورت گیرد:
-
- ورود به سامانه
ابتدا به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید و وارد بخش مربوط به ثبت شرکتها شوید. - انتخاب نوع شرکت یا موسسه
نوع شرکت یا موسسهای که قصد ثبت آن را دارید انتخاب کنید. شرکتهای تجاری شامل شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و … میباشند و موسسات غیرتجاری نیز به دو نوع انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم میشوند. - تکمیل فرمها و مدارک
فرمهای مربوط به ثبت شرکت را به صورت آنلاین تکمیل کنید. این فرمها شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس دفتر مرکزی، سرمایه اولیه و اعضای هیئت مدیره است. - ارسال مدارک
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت شامل اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات و مدارک هویتی اعضای شرکت باید به صورت الکترونیکی ارسال شود. - پرداخت هزینهها
هزینههای مربوط به ثبت شرکت شامل حقالثبت، هزینه پلمپ دفاتر و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است که به صورت آنلاین پرداخت میشود. - دریافت آگهی تاسیس
پس از بررسی مدارک و تأیید درخواست، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر میشود و شرکت به صورت قانونی ثبت میگردد.
- ورود به سامانه
پیگیری درخواستها در سامانه جامع ثبت شرکتها
پس از ثبت درخواست، متقاضیان میتوانند با استفاده از کد پیگیری که در زمان ثبت به آنها داده میشود، وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه پیگیری کنند. این امکان به کاربران اجازه میدهد تا در هر مرحله از روند ثبت، از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها (irsherkat.ssaa.ir)
سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir امکانات متعددی را برای کاربران فراهم کرده است که به کمک آنها میتوان به صورت غیرحضوری و الکترونیکی فرآیندهای مختلف مربوط به شرکتها و موسسات غیرتجاری را انجام داد. در ادامه به معرفی و توضیح امکانات این سامانه میپردازیم:
یکی از دغدغههای اصلی افراد برای شروع یک کسبوکار، نگرانی از عدم تعهد و پذیرش مسئولیتها توسط شرکا است. با ثبت شرکت، این نگرانیها تا حد زیادی برطرف میشود، زیرا همه اعضا موظف هستند طبق قوانین و تعهدات تعیینشده عمل کنند.
1. تاسیس شخصیت حقوقی
سامانه جامع ثبت شرکتها امکان ثبت انواع شخصیتهای حقوقی را فراهم میکند. شرکتهای تجاری در قانون تجارت به هفت نوع تقسیم میشوند:
-
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
-
- شرکت با مسئولیت محدود
-
- شرکت تضامنی
-
- شرکت مختلط غیر سهامی
-
- شرکت مختلط سهامی
-
- شرکت نسبی
-
- شرکت تعاونی
علاوه بر این، موسسات غیرتجاری نیز میتوانند از طریق این سامانه ثبت شوند. همچنین، امکان ثبت شرکتهای خارجی و دولتی نیز از طریق سامانه فراهم است. کاربران میتوانند با مراجعه به بخش تاسیس شخصیت حقوقی، درخواست ثبت شرکت خود را به صورت آنلاین ثبت کنند.
2. ثبت صورت جلسه تغییرات
تغییرات مهم در شرکتها مانند تغییر اعضای هیئت مدیره، بازرسان، تغییر اساسنامه یا سرمایه شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود. سامانه جامع ثبت شرکتها بخشی را به نام ثبت صورت جلسه تغییرات فراهم کرده است که از طریق آن میتوان تغییرات شرکتها را به صورت آنلاین ثبت کرد و درخواست آگهی تغییرات را پیگیری نمود.
3. پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
طبق قانون تجارت، تجار باید دفاتر قانونی مانند دفتر روزنامه و دفتر کل را پلمپ کنند. در گذشته این فرآیند به صورت حضوری انجام میشد، اما اکنون از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی میتوان به صورت اینترنتی درخواست پلمپ دفاتر را ثبت کرد.
4. اطلاعات عمومی شخص حقوقی
این بخش از سامانه به کاربران امکان میدهد تا با وارد کردن شناسه ملی یک شخص حقوقی (شرکت یا موسسه)، به اطلاعات هویتی آن دسترسی پیدا کنند. این ابزار برای استعلام هویت شرکتها و موسسات بسیار کاربردی است.
5. ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
تجار باید نام خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کنند. این دفتر به منظور شناسایی تجار در یک محدوده جغرافیایی خاص استفاده میشود. در سامانه جامع ثبت شرکتها، بخشی به نام ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی وجود دارد که از طریق آن تجار میتوانند به صورت آنلاین درخواست ثبت نام خود را در دفتر ثبت تجارتی انجام دهند.
6. درخواست کد فراگیر
اشخاص خارجی که در ایران فعالیت شغلی یا تحصیلی دارند، باید کد فراگیر دریافت کنند. شرکتهای خارجی نیز ملزم به دریافت این کد هستند. سامانه جامع ثبت شرکتها بخشی را برای درخواست کد فراگیر فراهم کرده است که از طریق آن شرکتها و اشخاص خارجی میتوانند به صورت آنلاین این کد را دریافت کنند.
7. پیگیری و انصراف درخواست
بخشهای پیگیری درخواست و انصراف درخواست به کاربران اجازه میدهد تا وضعیت درخواستهای ثبت شده خود را پیگیری کنند. همچنین، در صورت تمایل امکان انصراف از درخواست نیز وجود دارد.
نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها (irsherkat.ssaa.ir)
ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها به صورت کاملاً الکترونیکی و غیرحضوری انجام میشود. در این بخش، مراحل ثبت شرکت در این سامانه به صورت گامبهگام توضیح داده شده است. برای مثال، مراحل ثبت شرکت تضامنی به شرح زیر است:
1. ورود به سامانه جامع ثبت شرکتها
ابتدا آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و وارد صفحه اصلی سامانه جامع ثبت شرکتها شوید.
-
- در صفحه اصلی، بر روی سربرگ تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کنید.
-
- سپس گزینه پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب نمایید.
2. انتخاب نوع شخصیت حقوقی
در این مرحله، نوع شخصیت حقوقی (مثلاً شرکت تضامنی، سهامی خاص، با مسئولیت محدود و…) که قصد ثبت آن را دارید، انتخاب کنید و روی دکمه ادامه کلیک کنید.
3. وارد کردن اطلاعات شرکت
در این بخش، اطلاعات مربوط به شرکت را وارد نمایید:
-
- محل ثبت شرکت (شهر یا استان)
-
- مدت فعالیت (محدود یا نامحدود)
-
- شماره تلفن و ایمیل
پس از وارد کردن اطلاعات، کد پستی را وارد کنید تا سامانه به طور خودکار آدرس را برای شما نمایش دهد. سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
- شماره تلفن و ایمیل
براساس ماده ۳۰ قانون امور گمرکی ایران، در صورتی که دارنده کارت بازرگانی مرتکب قاچاق یا جرم دیگری شود، علاوه بر مجازات قانونی، کارت بازرگانی او نیز ابطال خواهد شد. این ابطال میتواند موقت یا دائمی باشد و توسط اداره بازرگانی وزارت بازرگانی صورت میگیرد.
4. وارد کردن اطلاعات نماینده قانونی
در این مرحله، مشخصات نماینده قانونی شرکت (فردی که متقاضی ثبت شرکت است) را وارد کنید و سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
5. انتخاب نام شرکت
سامانه از شما میخواهد که ۵ نام پیشنهادی برای شرکت خود انتخاب کنید. این نامها باید مطابق با قوانین تعیین نام شرکت باشند. پس از وارد کردن نامها، به مرحله بعد بروید.
6. تعیین گروه فعالیت شرکت
در این مرحله، گروه و زیرگروه فعالیت شرکت را مشخص کنید. سپس توضیحات مربوط به فعالیت شرکت را در کادر مربوطه وارد کنید و دکمه ثبت را بزنید.
7. تعیین نوع و میزان سرمایه
نوع سرمایه شرکت (نقدی یا غیرنقدی) و میزان آن را مشخص کنید. سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
8. وارد کردن اطلاعات هیئت مدیره
اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره شرکت را وارد کنید و سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
9. تعیین شعبه و روزنامه کثیرالانتشار
در این مرحله، شعبههای شرکت را (در صورت وجود) مشخص کنید و روزنامه کثیرالانتشار که آگهیهای شرکت در آن منتشر خواهد شد را انتخاب نمایید.
10. ثبت نهایی
پس از وارد کردن تمامی اطلاعات و بررسی نهایی، دکمه ثبت را بزنید تا فرآیند ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها نهایی شود.
سوالات متداول
1. سامانه جامع ثبت شرکتها چیست؟
سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir سامانهای است که امکانات متعددی را برای ثبت شرکتهای تجاری و موسسات غیرتجاری به صورت الکترونیکی فراهم میکند.
2. امکانات سامانه جامع ثبت شرکتها شامل چه مواردی است؟
امکانات این سامانه شامل مواردی مانند تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و درخواست کد فراگیر میباشد.
3. نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها چگونه است؟
برای ثبت شرکت در این سامانه، باید وارد بخش تاسیس شخصیت حقوقی شده و از طریق پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی، اطلاعات و مدارک لازم را وارد کرده و فرآیند ثبت را به صورت آنلاین تکمیل کنید.
