ثبت و اخذ مجوز تیتک (TTAC) | ثبت محصولات در سامانه تیتک
در این مقاله، با ساختار منسجم و کامل، به معرفی سامانه تیتک، کاربردها، مزایا، نحوه استعلام، فرایند ثبتنام و تمامی موارد مرتبط با آن خواهیم پرداخت.
سامانه تیتک (TTAC) چیست؟
سامانه تیتک یا Track & Trace and Authentication Control یک بستر نظارتی یکپارچه است که با هدف ساماندهی، پایش و کنترل کالاهای سلامتمحور توسط سازمان غذا و دارو ایجاد شده است. این سامانه بهصورت متمرکز اطلاعات مربوط به تولید، واردات، توزیع و مجوزهای قانونی کالا را ثبت و مدیریت میکند تا امکان تشخیص کالاهای اصل از محصولات تقلبی یا فاقد مجوز فراهم شود. ماهیت عملکرد تیتک بر سه اصل «رهگیری»، «ردیابی» و «کنترل اصالت» استوار است؛ به این معنا که مشخص میکند هر محصول از چه منبعی وارد بازار شده، چه مسیری را طی کرده و آیا شرایط عرضه قانونی را دارد یا خیر. طبق الزامات وزارت بهداشت، تمامی شرکتهای فعال در حوزه دارو، تجهیزات پزشکی، فرآوردههای آرایشیبهداشتی، مکملها و برخی محصولات غذایی موظف هستند کالاهای خود را در این سامانه ثبت کنند. نتیجه این ساختار، ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین و افزایش اطمینان مصرفکنندگان نسبت به سلامت و اصالت کالاهای عرضهشده در بازار است.
کالاهای مشمول سامانه تیتک؛ چه محصولاتی باید در TTAC ثبت شوند؟
سامانه تیتک به منظور ایجاد شفافیت و کنترل دقیق بازار محصولات سلامتمحور، گروه مشخصی از کالاها را تحت پوشش قرار داده است. تمامی شرکتها و تولیدکنندگان موظف هستند محصولات مشمول را در این سامانه ثبت کنند.
۱. داروها
- کلیه داروهای انسانی، مکملها و فرآوردههای درمانی
- شامل تولید داخلی و وارداتی
- ثبت اطلاعات شامل نام، ترکیبات، تاریخ انقضا و شماره مجوز الزامی است
۲. تجهیزات پزشکی
- تجهیزات و ابزارهای پزشکی مصرفی و تشخیصی
- نیازمند ثبت اطلاعات تولیدکننده، شماره پروانه تجهیزات پزشکی و شناسه یکتا
۳. فرآوردههای آرایشی و بهداشتی
- محصولات آرایشی، مراقبت شخصی و بهداشتی
- ثبت شناسه یکتا و اطلاعات مجوزهای بهداشتی الزامی است
۴. محصولات غذایی خاص
- محصولات حساس و فرآوری شده که سلامت مصرفکننده را بهطور مستقیم تحت تأثیر قرار میدهند.
- شامل مکملهای غذایی و مواد اولیه خوراکی خاص.
۵. مواد اولیه و سایر محصولات مرتبط
- مواد اولیه دارویی و غذایی که در تولید محصولات سلامتمحور استفاده میشوند.
- ثبت و رهگیری برای اطمینان از اصالت و قانونی بودن کالا الزامی است.
هدف اصلی ثبت این کالاها در سامانه تیتک، تضمین اصالت، پیگیری مسیر تولید و توزیع، و افزایش شفافیت در بازار سلامت است.
آموزش کامل ورود به سامانه تیتک (TTAC)
سامانه تیتک (TTAC) یک بستر رسمی برای رهگیری، ردیابی و کنترل اصالت کالاهای سلامتمحور است و دسترسی به آن بسته به نوع کاربر متفاوت است. در ادامه، نحوه ورود و استفاده از سامانه برای شرکتها و مصرفکنندگان توضیح داده شده است.
1_ ورود شرکتها
شرکتهایی که در حوزه دارو، تجهیزات پزشکی و محصولات بهداشتی فعالیت میکنند، برای ثبت و مدیریت محصولات خود در سامانه تیتک باید ابتدا حساب کاربری قانونی ایجاد کنند. مراحل ورود به سامانه به شرح زیر است:
- در صفحه اصلی سامانه گزینه « ثبتنام / ورود» موجود است.
- شرکتها با نام کاربری و رمز عبوری که از سازمان غذا و دارو دریافت کردهاند، میتوانند وارد سامانه شوند.
- در صورتی که حساب کاربری ندارند، باید ابتدا فرآیند ثبتنام را تکمیل کنند.
با ورود به سامانه، شرکتها میتوانند اطلاعات محصولات، مجوزها و کدهای رهگیری را ثبت و مدیریت کنند و وضعیت محصولات و مراحل قانونی مربوط به عرضه آنها را پیگیری کنند.
2_ورود مصرفکنندگان و استعلام اصالت کالا
مصرفکنندگان نیز میتوانند به راحتی اصالت محصولات سلامتمحور را بررسی کنند:
- در صفحه اصلی، کادر مخصوص وارد کردن کد UID یا کد رهگیری روی محصول وجود دارد.
- با وارد کردن کد، اطلاعات محصول شامل نام محصول، شرکت تولیدکننده یا واردکننده، تاریخ تولید و انقضا و وضعیت مجوز نمایش داده میشود.
۳. نقشه دسترسی و بخشهای سامانه
سامانه تیتک دارای بخشهای مشخص و کاربردی است:
- بخش استعلام اصالت کالا: مخصوص مصرفکنندگان برای بررسی قانونی بودن محصول.
- بخش خدمات الکترونیک شرکتها: برای ثبت محصولات، مدیریت مجوزها، و دریافت کدهای رهگیری.
- گزارشگیری و پیگیری: امکان مشاهده مسیر توزیع و وضعیت قانونی محصولات برای شرکتها فراهم است.
با این ساختار، سامانه تیتک اطمینان حاصل میکند که محصولات سلامتمحور قانونی، ردیابیپذیر و قابل استعلام باشند و تمامی کاربران با تجربهای ساده و امن میتوانند به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند.
فرآیند ثبت کالا در سامانه تیتک (TTAC)
برای ثبت کالا در سامانه تیتک، شرکتها باید مراحل مشخص و قانونی را طی کنند تا امکان رهگیری، ردیابی و کنترل اصالت محصولات فراهم شود. این مراحل شامل موارد زیر است:
- ثبت شرکت و اخذ پروانه فعالیت قانونی
پیش از هر چیز، شرکت باید به صورت رسمی در سامانه ثبت شرکتها به ثبت رسیده و پروانه فعالیت قانونی خود را دریافت کرده باشد. این مرحله پایهایترین الزام قانونی برای ورود به بازار محصولات سلامتمحور است.
- دریافت مجوزهای مرتبط
شرکتها باید مجوزهای لازم مانند پروانه ساخت، پروانه تجهیزات پزشکی، کد IRC و پروانه بهداشت را دریافت کنند تا کالاها بتوانند به صورت قانونی در بازار عرضه شوند.
- ورود به سامانه TTAC و ایجاد حساب کاربری شرکت
پس از اخذ مجوزها، شرکت باید در سامانه TTAC ثبتنام کرده و حساب کاربری رسمی خود را ایجاد نماید. این حساب برای مدیریت محصولات و ثبت اطلاعات ضروری است.
- ثبت اطلاعات محصولات
در این مرحله، شرکتها اطلاعات کامل محصول شامل نام محصول، ترکیبات، کشور سازنده، تاریخ تولید و انقضا و مجوزهای مربوطه را وارد سامانه میکنند.
- دریافت کد رهگیری یکتا برای هر محصول
پس از ثبت اطلاعات، سامانه یک کد رهگیری یکتا (UID) به هر محصول اختصاص میدهد که برای ردیابی مسیر تولید و توزیع استفاده میشود.
- چاپ کد و درج آن روی بستهبندی محصول
کد یکتا باید بر روی بستهبندی محصول چاپ شود تا مصرفکنندگان و نهادهای نظارتی بتوانند به راحتی اصالت کالا را استعلام کنند.
این فرآیند، اطمینان از قانونی بودن، اصالت و سلامت کالا را برای مصرفکننده و بازار تضمین میکند و نقش مهمی در جلوگیری از ورود محصولات تقلبی یا فاقد مجوز ایفا مینماید.
استعلام اصالت کالا در سامانه تیتک (راهنمای مصرفکنندگان)
سامانه تیتک (TTAC) این امکان را برای مصرفکنندگان فراهم میکند که اصالت کالاهای سلامتمحور را به سرعت و با اطمینان بررسی کنند. در ادامه، نحوه استفاده و اطلاعات قابل مشاهده توضیح داده شده است.
1_نحوه اسکن یا وارد کردن کد
مصرفکنندگان میتوانند با استفاده از کد UID یا کد رهگیری که روی بستهبندی محصول درج شده است، اصالت کالا را بررسی کنند. این کار به دو روش انجام میشود:
- وارد کردن دستی کد در کادر مربوطه در سامانه تیتک.
- اسکن QR یا بارکد محصول با استفاده از تلفن همراه یا ابزارهای اسکن سامانه.
2_اطلاعات نمایش دادهشده
پس از وارد کردن کد، سامانه تیتک اطلاعات کاملی از محصول ارائه میدهد، از جمله:
- نام محصول و شرکت تولیدکننده یا واردکننده
- ترکیبات و نوع محصول
- تاریخ تولید و انقضا
- وضعیت مجوزهای قانونی (پروانه ساخت، IRC، پروانه بهداشت و گواهی حلال در صورت وجود)
3_وضعیتهای مختلف مجوز
سامانه تیتک امکان شناسایی وضعیت قانونی هر محصول را فراهم میکند و پیامهایی مانند موارد زیر نمایش میدهد:
- مجوز معتبر: محصول قانونی و قابل مصرف است.
- مجوز نامعتبر یا ناقص: محصول هنوز ثبت نشده یا دارای مشکل مجوزی است.
- کالای فاقد مجوز یا مشکوک: محصول ممکن است تقلبی یا غیرقانونی باشد و مصرف آن توصیه نمیشود.
با استفاده از این قابلیت، مصرفکنندگان میتوانند با اطمینان خرید کنند و از سلامت و اصالت کالا مطمئن شوند، در حالی که سامانه تیتک به عنوان ابزار رسمی شفافیت و امنیت بازار محصولات سلامتمحور عمل میکند.
ارتباط سامانه تیتک با ثبت شرکت
شرکتهایی که در حوزه دارو، تجهیزات پزشکی، فرآوردههای آرایشی و بهداشتی فعالیت میکنند، پیش از ثبت محصولات خود در سامانه تیتک (TTAC)، موظف به ثبت قانونی شرکت هستند. این مرحله، یکی از الزامات قانونی و پایهای برای ورود به بازار محصولات سلامتمحور محسوب میشود و بدون آن، عرضه کالا به صورت رسمی در بازار امکانپذیر نخواهد بود.
علاوه بر ثبت شرکت، شرکتها برای استفاده از سامانه تیتک باید مجوزهای لازم را دریافت کرده باشند. این مجوزها شامل پروانه ساخت یا پروانه تجهیزات پزشکی، کد IRC برای محصولات و گواهیهای بهداشتی است. ثبت دقیق و قانونی این اطلاعات در سامانه تیتک، امکان رهگیری مسیر تولید و توزیع کالا، تأیید اصالت و اطمینان از قانونی بودن محصول را فراهم میآورد و نقش مهمی در حفظ سلامت مصرفکننده و شفافیت بازار ایفا میکند.
ارتباط سامانه تیتک با سامانههای تخصصی
سامانه تیتک (TTAC) به عنوان یک بستر یکپارچه نظارتی، با چند سامانه تخصصی و قانونی کشور هماهنگ است تا اصالت، مجوزها و مسیر توزیع کالاهای سلامتمحور به صورت دقیق و شفاف قابل ردیابی باشد. این ارتباطات باعث میشود کالاها علاوه بر داشتن مجوز قانونی، از نظر اصالت و امنیت نیز تأیید شوند.
🔷ارتباط سامانه تیتک با IMED
سامانه IMED مختص تجهیزات پزشکی است و تمامی تولیدکنندگان و واردکنندگان موظفند محصولات خود را در آن ثبت کنند. پس از دریافت پروانه تجهیزات پزشکی در IMED، اطلاعات محصول باید در سامانه تیتک نیز ثبت شود تا اصالت و قانونی بودن کالا همزمان تأیید شود.
🔷ارتباط سامانه تیتک با کد IRC
کد IRC شناسه قانونی هر محصول دارویی یا تجهیزات پزشکی است که نشاندهنده دریافت مجوز عرضه در بازار ایران میباشد. با این حال، ثبت محصول در سامانه تیتک برای رهگیری مسیر توزیع و کنترل اصالت کالا نیز الزامی است.
🔷ارتباط با پروانه ساخت و پروانه بهداشت
شرکتهای تولیدی موظفاند قبل از عرضه محصول، پروانه ساخت و پروانه بهداشت خود را دریافت کنند. ثبت این مجوزها در سامانه تیتک تضمین میکند که کالاها فقط از مسیر قانونی وارد بازار میشوند و سلامت مصرفکننده حفظ میگردد.
🔷ارتباط با سامانه تیتک با گواهی حلال
برای محصولات غذایی و دارویی که نیازمند گواهی حلال هستند، ثبت این اطلاعات در سامانه تیتک امکان استعلام اصالت و صحت گواهی را فراهم میآورد و به ویژه در صادرات به کشورهای اسلامی اهمیت دارد.
🔷ارتباط با گمرک و وزارت صمت
سامانه تیتک با گمرک و وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) نیز هماهنگ است تا تمامی مراحل واردات، شماره ثبت و مسیر توزیع کالا کنترل شود. این هماهنگی تضمین میکند که هیچ کالای غیرمجاز یا قاچاق بدون رهگیری وارد بازار نشود.
مزایای ثبت محصولات در سامانه تیتک (TTAC)
ثبت محصولات در سامانه تیتک (TTAC) نه تنها برای مصرفکنندگان بلکه برای شرکتها و تولیدکنندگان نیز اهمیت بالایی دارد و مزایای متعددی را به همراه میآورد:
- اطمینان مصرفکنندگان از اصالت کالا: مصرفکنندگان میتوانند با وارد کردن کد رهگیری یا اسکن بارکد محصول، از قانونی بودن و سلامت کالا اطمینان حاصل کنند.
- افزایش اعتبار برند شرکتها: ثبت رسمی محصولات و ارائه امکان استعلام اصالت، باعث افزایش اعتماد مشتریان به برند و تقویت تصویر حرفهای شرکت میشود.
- جلوگیری از ورود کالای قاچاق و تقلبی: سامانه تیتک به عنوان ابزار نظارتی، مانع از ورود محصولات غیرمجاز و تقلبی به بازار میشود.
- امکان رهگیری کالا از لحظه تولید تا عرضه: با اختصاص کد یکتا به هر محصول، مسیر تولید، توزیع و عرضه آن قابل ردیابی و پیگیری دقیق است.
- حمایت قانونی در برابر تقلبات احتمالی: ثبت محصول در سامانه تیتک، یک پشتوانه قانونی برای شرکتها ایجاد میکند و امکان پیگیری تخلفات یا تقلبها را فراهم میآورد.
- ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین و توزیع: سامانه باعث میشود تمامی مراحل تولید و عرضه محصول شفاف و قابل نظارت باشد و مدیریت بازار بهینه شود.
ثبت محصولات در سامانه تیتک، یک گام اساسی برای تضمین کیفیت، سلامت و قانونی بودن کالاها محسوب میشود و علاوه بر حفاظت از مصرفکننده، باعث ارتقای جایگاه شرکتها در بازار میگردد.
چالشهای رایج در ثبت کالا در سامانه تیتک (TTAC)
اگرچه سامانه تیتک به شفافیت بازار و تضمین اصالت کالاها کمک میکند، اما شرکتها در فرآیند ثبت محصولات ممکن است با چالشهایی مواجه شوند:
- پیچیدگی در فرآیند ثبت محصولات: ورود اطلاعات دقیق محصول و مدارک مرتبط نیازمند دقت و آشنایی کامل با مراحل سامانه است.
- نیاز به هماهنگی با سامانههای تخصصی: ثبت محصولات مستلزم هماهنگی با سامانههای IMED، IRC و سایر مجوزهای قانونی است تا فرآیند قانونی و کامل انجام شود.
- هزینههای چاپ و درج کد رهگیری: اختصاص و چاپ کدهای یکتا روی بستهبندی محصولات ممکن است هزینهبر باشد، به ویژه برای شرکتهای کوچک یا تازهوارد.
- طولانی شدن زمان تأیید محصول: در برخی موارد، تأیید نهایی محصول در سامانه ممکن است زمانبر باشد و شرکتها نیازمند پیگیری مستمر باشند.
برای مواجهه با این چالشها، استفاده از مشاورههای حقوقی و کارشناسان ثبتی متخصص مانند تیم شاهکار میتواند روند ثبت محصولات را تسهیل کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.
نگاهی به آینده سامانه تیتک و فناوریهای نوین
سامانه تیتک (TTAC) در مسیر تحول دیجیتال و ارتقای استانداردهای سلامتمحور حرکت میکند و به سمت ابزاری پیشرفته برای مدیریت دقیق و هوشمند اصالت محصولات پیش میرود. پیشبینی میشود در آینده قابلیتهای نوینی مانند فناوری بلاکچین برای ردیابی امن محصولات، هوش مصنوعی برای تحلیل دادهها و شناسایی کالاهای مشکوک، و گزارشگیری لحظهای از وضعیت محصولات به سامانه افزوده شود تا فرآیند نظارت با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
این پیشرفتها باعث تقویت شفافیت بازار، افزایش اعتماد مصرفکنندگان و تولیدکنندگان، و بهینهسازی فرآیندهای قانونی و مدیریتی خواهد شد. سامانه تیتک با بهرهگیری از این فناوریها، به مرجعی دیجیتال، هوشمند و قابل اطمینان برای مدیریت محصولات سلامتمحور تبدیل خواهد شد و مسیر ایمن و مطمئنی برای تولیدکنندگان و توزیعکنندگان در بازار داخلی و صادراتی فراهم میکند.
تیم شاهکار؛ همراه مطمئن شما در ثبت محصولات در سامانه تیتک
ثبت قانونی و اطمینان از اصالت محصولات سلامتمحور، گامی حیاتی برای ورود موفق به بازار است. تیم شاهکار با تجربه گسترده در ثبت شرکتها و امور قانونی کسبوکار، به شرکتها کمک میکند تا فرآیند ثبت محصولات خود در سامانه تیتک (TTAC) را بهسادگی، دقیق و بدون دغدغه طی کنند. این همراهی شامل راهنمایی مرحلهبهمرحله ثبت محصولات، مدیریت مجوزها و هماهنگی با سامانههای تخصصی مانند IMED و IRC، و همچنین دریافت پروانههای ساخت و بهداشت است. تیم شاهکار اطمینان میدهد که هر محصول با کد رهگیری یکتا ثبت شود و تمامی اطلاعات قانونی و مجوزها به درستی در سامانه وارد شوند.
با پشتیبانی این تیم، شرکتها میتوانند با خیالی آسوده مسیر قانونی عرضه محصولات خود را طی کنند، از مشکلات اداری و تأخیرهای احتمالی جلوگیری کنند و جایگاه خود را در بازار سلامتمحور تقویت نمایند.
جمعبندی
سامانه تیتک (TTAC) ابزاری حیاتی برای تضمین اصالت و سلامت محصولات دارویی، تجهیزات پزشکی و کالاهای بهداشتی است. ثبت قانونی شرکت و ثبت محصولات در این سامانه نه تنها باعث افزایش اعتماد مصرفکنندگان و اعتبار برند میشود، بلکه شفافیت بازار، جلوگیری از ورود کالای تقلبی و حمایت قانونی شرکتها را نیز به همراه دارد. هرچند فرآیند ثبت محصولات ممکن است چالشهایی داشته باشد، اما با راهنمایی و پشتیبانی تخصصی میتوان این مسیر را به شکل امن و مطمئن طی کرد.
تیم شاهکار با تجربه گسترده در ثبت شرکتها و ثبت محصولات در سامانه تیتک، همراه شماست تا تمام مراحل قانونی، ثبت اطلاعات محصولات، مدیریت مجوزها و اختصاص کدهای رهگیری یکتا را به بهترین شکل انجام دهید.
همین امروز با کارشناسان شاهکار تماس بگیرید (021 88177313) و از مشاوره رایگان بهرهمند شوید. 📞
سوالات متداول
- سامانه تیتک چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه تیتک (TTAC) سامانهای برای رهگیری، ردیابی و کنترل اصالت کالاهای دارویی، تجهیزات پزشکی و محصولات سلامتمحور است و اصالت محصولات را برای مصرفکنندگان تضمین میکند.
- چه محصولاتی باید در سامانه تیتک ثبت شوند؟
تمام محصولات سلامتمحور شامل داروها، تجهیزات پزشکی، محصولات آرایشی و بهداشتی، مواد غذایی و مواد اولیه باید در سامانه ثبت شوند.
- چگونه مصرفکنندگان میتوانند اصالت کالا را استعلام کنند؟
مصرفکنندگان میتوانند کد رهگیری یا UID محصول را وارد سامانه تیتک کرده یا بارکد آن را اسکن کنند تا اطلاعات محصول شامل تولیدکننده، تاریخ تولید و انقضا و وضعیت مجوز نمایش داده شود.
- شرکتها برای ثبت محصول در سامانه تیتک چه مدارکی نیاز دارند؟
شرکتها باید پروانه فعالیت قانونی، مجوزهای مربوط به پروانه ساخت یا تجهیزات پزشکی، کد IRC و در صورت لزوم گواهی حلال را داشته باشند.
- مزایای ثبت محصول در سامانه تیتک چیست؟
ثبت محصول باعث اطمینان مصرفکننده از اصالت کالا، افزایش اعتبار برند، جلوگیری از ورود کالای تقلبی، امکان رهگیری محصولات و حمایت قانونی شرکتها میشود.
